Altar SARA gotowa na KSeF. Projekt zakończony sukcesem

KSeF był jednym z najbardziej wymagających projektów legislacyjno-technologicznych ostatnich lat. Zmienna specyfikacja, przesuwane terminy i rosnące oczekiwania wobec systemów finansowych sprawiły, że naprawdę dla wielu organizacji był to okres pełen niepewności. A dla zespołu Altar był to czas intensywnej pracy, której efekt jest dziś dla nas jednoznaczny – SARA działa produkcyjnie z KSeF i z sukcesem obsługuje masowe wysyłki faktur zgodnie z nowymi przepisami.

Czym jest system SARA od Altar?

Od ponad 35 lat Altar dostarcza operatorom telekomunikacyjnym systemy informatyczne wspierające rozliczanie usług masowych. Kluczowym rozwiązaniem w tym obszarze jest Altar SARA, czyli kompleksowy system billingowy, który realnie wspiera codzienny biznes operatorów.

Co umożliwia SARA?

• Zaawansowaną konfigurację katalogu produktów.
• Ewidencję i obsługę umów.
• Cykliczne, masowe fakturowanie.
• Rozliczanie wpłat i procesy windykacyjne.
• Integrację z innymi systemami funkcjonującymi w eko-systemie operatora.

Rozwiązanie jest zaprojektowane przede wszystkim z myślą o polskim rynku telekomunikacyjnym, co oznacza pełną zgodność zarówno z Prawem Telekomunikacyjnym, jak i przepisami z zakresu rachunkowości.

KSeF, czyli zmiana, której nie dało się pominąć

Stałe monitorowanie zmian legislacyjnych stało się jednym z kluczowych elementów pracy zespołów analitycznych Altar. Dzięki temu nasi klienci mogą teraz prowadzić działalność w sposób ciągły i, co najważniejsze, zgodny z obowiązującymi przepisami. Regulacje zmieniały się dynamicznie, jednak nie stanowiło to przeszkody, aby cały projekt zakończyć sukcesem uruchomienia.

Jednym z najistotniejszych wyzwań ostatnich lat było wprowadzenie Krajowego Systemu eFaktur, potocznie KSeF, czyli nowego sposobu wymiany dokumentów finansowych, opartego na ustrukturyzowanych plikach XML przesyłanych przez centralny system Ministerstwa Finansów.

Po etapie pilotażowym KSeF 1.0 oraz kilkukrotnych zmianach harmonogramu, ostatecznie w sierpniu 2025 roku, po podpisaniu ustawy przez Prezydenta potwierdzono, że KSeF 2.0 stanie się obowiązkowy dla dużych podmiotów już od 1 lutego 2026 roku.

Jak przebiegały prace w Altar?

Najpierw była analiza

Przygotowania do integracji z KSeF rozpoczęliśmy już przy pierwszym wskazaniu terminu obligatoryjnego wdrożenia. Współpracując z dużymi operatorami telekomunikacyjnymi, dla których SARA jest systemem core’owym, rozpoczęliśmy szczegółowe analizy wpływu nowych regulacji na procesy biznesowe.

Ze względu na elastyczność konfiguracji systemu oraz indywidualny charakter wdrożeń, analiza była prowadzona osobno dla każdego operatora. Kluczowym zagadnieniem było prawidłowe mapowanie dokumentów finansowych na format ustrukturyzowany wymagany przez Ministerstwo Finansów.

Równolegle analizowaliśmy zmiany w:

• dystrybucji dokumentów,
• komunikacji z portalem KSeF,
• oraz obsłudze tzw. wyjątków i korekt.

Co istotne, analiza trwała przez cały czas trwania projektu. Dynamiczne zmiany specyfikacji KSeF wymagały stałego monitorowania komunikatów Ministerstwa Finansów i szybkiego reagowania i to bardzo często w obszarach kluczowych dla architektury systemu.

W kolejnym etapie przyszła realizacja zmian

Uzgodnione modyfikacje zostały sprawnie wdrożone przez zespoły developerskie. Harmonogram prac oparto na jasnym podziale na funkcjonalności krytyczne, niezbędne w momencie obowiązkowego startu KSeF, oraz na zmiany uzupełniające, które mogły zostać wdrożone po Go-live. Takie podejście pozwoliło zachować kontrolę nad zakresem projektu i terminami.

Na końcu pozostały testy…

Proces testów został podzielony przez nas na cztery etapy, a każdy z nich był realizowany wspólnie z klientami na środowiskach testowych.

Obejmowały one przede wszystkim:

• integracyjne API KSeF, czyli certyfikaty i sesje wysyłek,
• generowanie i przesyłanie dokumentów XML w sesjach wsadowych,
• obsługę awarii KSeF, korekt, UPO oraz sesji interaktywnych,
• integracje, obsługę duplikatów, wszelkie zmiany w raportach i widokach bazodanowych.
• … i ostatecznie wdrożenie produkcyjne!

Największym wyzwaniem końcowej fazy tego projektu było oczywiście wdrożenie zmian na on-premise’owych środowiskach produkcyjnych u klientów, bezpośrednio przed przełączeniem KSeF na wersję 2.0.

Zespół wdrożeniowy Altar pracował według precyzyjnego harmonogramu instalacji i testów powdrożeniowych, rozszerzonych o weryfikację integracji z KSeF. Wszystkie prace zajęły weekend naszych zespołów i… udało się! 1 lutego 2026 roku, tuż po północy, systemy SARA były gotowe do pracy.

W ramach testów uruchomieniowych wysłaliśmy pierwsze faktury do KSeF. Dla nas i naszych klientów był to jednoznaczny sygnał – projekt zakończył się sukcesem!

Jesteśmy niezwykle dumni, ponieważ cały projekt kosztował wszystkich nas wiele pracy i zaangażowania. Naszym klientom dziękujemy za zaufanie i współpracę.

Praca w nowych realiach

Po uruchomieniu nowej wersji systemu operatorzy rozpoczęli codzienną pracę w środowisku KSeF 2.0. Z powodzeniem realizowane są masowe wysyłki dokumentów w sesjach wsadowych, także dla paczek obejmujących dziesiątki tysięcy faktur w jednej sesji, zgodnie z wszystkimi wymaganiami wydajnościowymi.

Teraz czeka nas utrzymanie i dalszy rozwój

Obecnie projekt przeszedł w fazę stabilizacji i monitoringu. Na bieżąco obserwujemy pracę systemu SARA, komunikację z KSeF, oraz oczywiście sugestie klientów dotyczące dalszych usprawnień modułu.

Podsumowanie

Projekt integracji Altar SARA z KSeF był naprawdę dużym wyzwaniem technicznym, organizacyjnym i legislacyjnym. Dynamiczna zmienność wymagań i presja czasu wymagały pełnego zaangażowania zespołów analitycznych, developerskich i wdrożeniowych. Dzięki zaangażowaniu naszych zespołów dziś możemy powiedzieć z dumą, że system działa, nasi klienci fakturują i integracja spełnia wszystkie wymagania KSeF.

Raz jeszcze dziękujemy całemu zespołowi specjalistów Altar oraz naszym klientom za współpracę, zaufanie i ogromne zaangażowanie na każdym etapie projektu. To nasz wspólny sukces, który potwierdza, że nawet w najbardziej wymagających warunkach można dowieźć stabilne i bezpieczne rozwiązanie. Oby tak dalej!

Autorzy:

Paweł Moćko, Pełnomocnik Zarządu ds. Portfela Projektów

Paweł Miroński, SARA Product Owner